1. يجب أن يتمتع المرشحون بدرجة عالية من مهارات الإقناع والتأثير.
2. يجب أن يكون المرشحين ممتازين في التواصل الشفهي / الكتابي  بكلا اللغتين العربية والإنجليزية.
3. المرشحين يجب أن يكون لديهم اقامة خاصة.
4. يفضل يكون لديهم خبرة مبيعات سابقة في مجال تكنولوجيا المعلومات.

إذا كنت تعمل بدوام كامل وترغب في كسب المزيد أو إذا كنت من ربات البيوت أو الطلاب الأكاديميين ، فإن هذه فرصة مثالية لك.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال نفسه ، وان تكون على دراية جيدة بجميع وظائف السكرتارية.
• ممتاز باستخدام مجموعة متنوعة من حزم البرامج ، مثل Microsoft Word و Outlook و PowerPoint و Excel و Access وما إلى ذلك ، لإنتاج المراسلات والمستندات والمحافظة على العروض التقديمية والسجلات وجداول البيانات وقواعد البيانات.
• يجب أن يكون المرشحون يتقنون اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة (اللفظية ، الكتابية ، القواعد).

1. صياغة وإعداد مراسلات البريد والمراسلات التجارية (باللغتين العربية والإنجليزية).
2. إعداد عروض الأسعار والفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية وغيرها من الوثائق (باللغتين العربية والإنجليزية).
3. إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على الاستفسارات الروتينية.
4. استخدام نظم إدارة المحتوى لصيانة وتحديث مواقع الويب وقواعد البيانات الداخلية.
5. تنظيم وتخزين البريد الإلكتروني وأرشفة الأوراق والوثائق والمعلومات المستندة إلى الكمبيوتر.
6. تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها.
7. إعداد والإشراف على السياسات والإجراءات الإدارية للمكتب.
8. متابعة المتطلبات مع العملاء.
9. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر.
10. حضور الاجتماعات ،وتسجيل محضر الاجتماع والحفاظ على الملاحظات.
11. أداء واجبات المكتب العامة مثل تلقي والإجابة على الاستفسارات الهاتفية الروتينية ، وترتيب وتأكيد المواعيد ، وطلب الإمدادات ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، نسخ المستندات والطباعة المختلفة وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.